Vedtægter for Børne- og UngdomsOase i Kvaglund, Esbjerg (BUO Kvaglund)

§ 1 Børne- og UngdomsOase i Kvaglund, Esbjerg

Stk. 1: Foreningens navn er Børne- og UngdomsOase i Kvaglund, Esbjerg (BUO Kvaglund)

Stk. 2: Børne- og UngdomsOase i Kvaglund er en selvstændig forening, som har hjemsted i Esbjerg Kommune. Foreningen er en lokalgruppe under landsforeningen Børne- og UngdomsOase og tilslutter sig dennes formål.

§ 2 Formål

Foreningen arbejder for at styrke og inspirere børne- og ungdomsarbejdet i Kvaglund på Folkekirkens grundlag.

Herunder arbejder lokalgruppen særligt for at børn, teenagere og unge i Kvaglund må:

• deltage aktivt i møder, smågrupper, events og lejre med undervisning, dialog, sang og musik og socialt fællesskab
• lære at engagere sig og tage lederansvar i kirke og samfund
• opleve sig som en del af et lokalt fællesskab og herigennem udbygge deres sociale netværk
• opnå tværkulturel forståelse og opmuntres til integration og tværkulturelt engagement
• opmuntres til at tage ansvar for kirkens mission og diakoni

§ 3 Medlemmer

Stk. 1: Enkeltpersoner uanset alder kan optages som medlemmer af foreningen. Man optages ved at indmelde sig via foreningens indmeldingssystem og betale kontingent. Man har mulighed for at indmelder sig i den landsdækkende forening Børne- og UngdomsOase (BUO) og medlemmer har stemmeret til BUO’s årlige generalforsamling.

Stk.2 Medlemmerne skal ved indmeldelse oplyse deres fødselsdato. Ved at betale kontingent bekræfter man, at man fortsat ønsker at være medlem. Udmeldelse sker efter skriftlig anmodning. Kontingentrestance ved årets udløb betragtes som udmeldelse.

Stk. 3: Bestyrelsen er ansvarlig for medlemsadministration, men kan uddelegere den administrative opgave f.eks. til landsorganisationens sekretariat.

§ 4 Generalforsamling

Stk. 1: Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i januar kvartal. Der indkaldes med mindst 14 dages skriftligt varsel.

Stk. 2: Alle foreningens medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, har stemmeret på generalforsamlingen. For medlemmer under 15 år varetages stemmeretten af en forælder/værge.

Stk. 3: Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter

1. Velkomst og indledning
2. Valg af dirigent og referent
3. Valg af stemmetæller
4. Årsberetning
5. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
6. Indkomne forslag
7. Fremlæggelse og godkendelse af budget
8. Fastsættelse af kontingent
9. Valg:
   1. af bestyrelsesmedlemmer
   2. af Suppleant
   3. af revisor
10. Evt.

Stk. 4: Forslag til valg i henhold til dagsordenen samt forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.

Stk. 5: Til bestyrelsen vælges 4 medlemmer på følgende måde: 2 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, så der over en 2-årig periode vælges 2 det første år og 2 det andet år. Der vælges en suppleant for 1 år ad gangen. Medlemmerne over 15 år samt forældre til medlemmer under 15 år er valgbare.

Stk. 6: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 2/3 bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt kræver det. Indkaldelse sker med 14 dages varsel. I øvrigt gælder alle regler som ved afholdelse af ordinær generalforsamling.

Stk.7: Der føres en skriftlig protokol over forhandlingerne på generalforsamlingerne.

§ 5 Bestyrelsen

Stk. 1: Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer efter hver generalforsamling.

Stk. 2: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, heraf skal formanden eller næstformanden være den ene. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 3: Foreningen tegnes af formand og kasserer.

§ 6 Økonomi

Stk. 1: Foreningen fører et selvstændigt regnskab, der som minimum består af en kasserapport hvor alle indtægter og udgifter er anført samt en årlig resultatopgørelse, hvor summen af indtægter og udgifter, resultater samt evt. kasse- og bankbeholdning opgøres for det pågældende år.

Stk. 2: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Årsregnskabet skal foreligge det efterfølgende kalenderår og sendes i kopi til BUO. Årsregnskabet forsynet med revisionsbemærkninger forelægges bestyrelsen til godkendelse og generalforsamlingen til orientering.

Stk. 3: Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke de enkelte medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

§ 7 Vedtægtsændringer og ophør

Stk. 1: Foreningen kan opløses hvis 2/3 af generalforsamlingens stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor på 2 hinanden følgende generalforsamlinger. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens midler et tilsvarende arbejde i Esbjerg Kommune.

Stk. 2 Ændringer i vedtægten skal for at have gyldighed vedtages af generalforsamlingen med mindst 2/3 majoritet blandt de tilstedeværende stemmeberettigede deltagere. Forslag til ændringer skal være udsendt til de stemmeberettigede medlemmer seneste 14 dage før generalforsamlingen.

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling d. 25.10.2020

Ønsker man at læse det officielle dokument med underskifter, kan man kontakte Inge Skjølstrup på inges@kvaglundkirke.dk